Навчально-методичний центр професійно-технічної освіти у Сумській області здійснює методичний супровід з удосконалення організації кадрового діловодства як важливої складової ефективного управління закладами освіти. З цією метою 18 лютого 2026 року відбувся  семінар «Організація кадрового діловодства у закладах професійної освіти». Цільовою аудиторією заходу стали відповідальні особи за ведення кадрової  роботи, офісні службовці закладів професійної освіти.

      Під час онлайн зустрічі Оксаною ВАСИЛЕНКО, методистом НМЦ ПТО у Сумській області,  зазначено, що у фокусі уваги сканування трудових книжок працівників та подання відомостей про трудову діяльність до вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України. Спікерка наголосила, що оцифрування трудових книжок забезпечує збереження кадрової інформації, спрощує доступ до даних про страховий стаж і мінімізує ризики втрати або пошкодження паперових документів.

     Основою впорядкованої документаційної роботи у закладах професійної освіти є Інструкція з діловодства, зазначила Ірина ГОРНОСТАЄВА, методист НМЦ ПТО у Сумській області, та звернула увагу присутніх на актуалізації Інструкції з діловодства як ключового нормативного документа, що регламентує порядок створення, оформлення, обліку, зберігання та використання управлінської документації.

      Під час семінару акцентовано увагу присутніх на  правильному оформленні наказів з кадрових питань, основної діяльності, ведення та зберігання  трудових книжок, а також впровадженню електронних форм обліку та зберігання інформації на порталі Пенсійного фонду України.

     У ході семінару представлено практичні кейси для працівників кадрових служб, спрямовані на підвищення їхньої професійної компетентності та мінімізацію ризиків порушень у сфері трудових відносин.      Учасники семінару отримали відповіді на топові питання, що стосуються  єдиних стандартів кадрової та ділової документації у закладах професійної освіти.